El RUP para persona natural es la inscripción en el Registro Único de Proponentes que hace una persona, comerciante o no, para presentarse a licitaciones, selecciones abreviadas y concursos de méritos. Se tramita en la cámara de comercio de su domicilio y exige acreditar capacidad jurídica, financiera, organizacional y experiencia, igual que a una empresa.
Muchos ingenieros, arquitectos, consultores y contratistas independientes creen que el RUP es solo para sociedades. No es así: la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015 permiten la inscripción de personas naturales, nacionales o extranjeras con domicilio en Colombia. Esta guía explica qué cambia frente a una persona jurídica.
¿Comerciante o no comerciante?
La primera pregunta es si usted ejerce o no actividades mercantiles de forma profesional, según el Código de Comercio.
| Situación | Matrícula mercantil | RUP |
|---|---|---|
| Comerciante (tiene establecimiento, vende bienes, presta servicios como empresa) | Obligatoria y se renueva cada año antes del 31 de marzo | Puede inscribirse y debe renovarlo cada año |
| No comerciante (profesional liberal, consultor independiente) | No la necesita | Puede inscribirse sin matrícula |
Si tiene matrícula, recuerde que su renovación no reemplaza la del RUP; son plazos distintos. Lo explicamos en RUP y matrícula mercantil.
Requisitos para la persona natural
Los documentos exactos los define cada cámara de comercio con base en el Decreto 1082 de 2015, pero en general necesitará:
- Formulario del RUP diligenciado (normalmente en la plataforma virtual de la cámara).
- Documento de identidad.
- RUT actualizado, con actividades económicas coherentes con lo que quiere contratar.
- Información financiera con corte a 31 de diciembre del año anterior, firmada por usted y por un contador público.
- Certificación de aportes a seguridad social, cuando aplique.
- Experiencia: contratos ejecutados con sus soportes, clasificados en códigos UNSPSC y expresados en SMMLV.
- Clasificación en los códigos UNSPSC de los bienes, obras o servicios que ofrecerá.
Para el trámite paso a paso, vea cómo inscribirse en el RUP.
La información financiera
Este es el punto que más dudas genera. Aunque usted no esté obligado a llevar contabilidad, el RUP necesita cifras para calcular los indicadores: activo corriente, activo total, pasivo corriente, pasivo total, patrimonio, utilidad operacional y gastos de intereses. Por eso las cámaras piden la información financiera firmada por contador público.
Con esas cifras se calculan los mismos cinco indicadores que a una empresa: liquidez, endeudamiento, cobertura de intereses, rentabilidad del patrimonio y rentabilidad del activo. Lea la guía de indicadores financieros del RUP para entender cómo se obtienen.
Un cuidado especial: separar lo personal de lo profesional
En la persona natural, el patrimonio del negocio y el personal se mezclan. Un crédito hipotecario de vivienda, por ejemplo, puede aumentar su pasivo y empeorar su endeudamiento. Trabaje con su contador para que la información refleje con fidelidad su situación, sin omitir pasivos: la información inexacta en el RUP puede tener consecuencias graves.
La experiencia como profesional
Los contratos que haya ejecutado como contratista, incluidos los de prestación de servicios profesionales con entidades públicas o con particulares, pueden inscribirse como experiencia si están terminados y soportados. Cada uno se clasifica con los códigos del servicio prestado. El detalle está en cómo acreditar la experiencia en el RUP.
Si más adelante constituye una sociedad, esta podrá acreditar su experiencia como socio durante sus primeros tres años, lo que facilita dar el salto de persona natural a empresa.
¿Persona natural o sociedad?
No hay una respuesta única. Algunos criterios para decidir:
- Escala de los contratos. Para contratos grandes, una sociedad suele facilitar la separación patrimonial y la obtención de garantías.
- Indicadores. Si sus finanzas personales tienen mucha deuda, una sociedad nueva con capital propio puede tener mejores indicadores.
- Consorcios. Una persona natural puede integrar consorcios y uniones temporales con empresas; vea qué es un consorcio.
- Inhabilidades. Revise que no tenga inhabilidades o incompatibilidades para contratar, por ejemplo por haber sido servidor público recientemente en la entidad.
Garantías y facturación
Al ser persona natural, usted será el tomador de las pólizas que exija el contrato, como la de seriedad de la oferta o la de cumplimiento. Las aseguradoras analizan su información financiera para expedirlas, así que unas finanzas ordenadas le ayudan también en ese frente. Revise además sus obligaciones de facturación electrónica ante la DIAN antes de ejecutar su primer contrato.
Errores frecuentes
- Creer que sin matrícula mercantil no se puede tener RUP.
- Tener en el RUT actividades que no corresponden a lo que quiere contratar.
- Reportar información financiera sin firma de contador o con cifras que no cuadran.
- Mezclar deudas personales sin analizar su efecto en el endeudamiento.
- No pedir certificaciones de sus contratos al terminarlos.
- Olvidar la renovación anual del RUP, que vence el quinto día hábil de abril. Vea la guía de renovación del RUP.
Checklist para empezar
- Defina si es o no comerciante y actualice su RUT.
- Reúna certificaciones de todos sus contratos terminados.
- Prepare con su contador la información financiera a 31 de diciembre.
- Escoja sus códigos UNSPSC pensando en los procesos de su sector.
- Radique el RUP con tiempo suficiente para que quede en firme antes de su primer proceso.
¿Es profesional independiente y quiere inscribirse en el RUP sin errores? Lo acompañamos desde el primer documento en nuestra asesoría RUP.
Inscribimos, renovamos o actualizamos su RUP y revisamos que sus códigos, experiencia e indicadores le permitan competir.
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¿Una persona natural puede inscribirse en el RUP?
Sí. Pueden inscribirse las personas naturales, sean o no comerciantes, que quieran presentarse a procesos que exigen RUP, como licitación pública, selección abreviada o concurso de méritos.
¿Necesito matrícula mercantil para tener RUP como persona natural?
No necesariamente. Si usted ejerce actividades mercantiles debe tener matrícula y renovarla; si no es comerciante, por ejemplo un profesional independiente, puede inscribirse en el RUP sin matrícula mercantil.
¿Qué información financiera pide el RUP a una persona natural?
La información financiera con corte a 31 de diciembre del año anterior, con la que la cámara calcula los indicadores. Debe estar firmada por usted y por un contador público, aunque no esté obligado a llevar contabilidad.
¿Sirven los contratos de prestación de servicios como experiencia?
Sí, si están ejecutados y soportados. Se clasifican con los códigos UNSPSC del servicio prestado y se expresan en SMMLV, igual que cualquier otro contrato.
Este artículo es informativo y no reemplaza una asesoría jurídica sobre su caso particular.