Respuesta cortaPara registrarse en SECOP II como proveedor, primero cree un usuario personal con su correo y documento de identidad y actívelo desde el correo de confirmación. Luego registre la cuenta del proveedor (persona natural o empresa) con su NIT, asocie el usuario como administrador y configure los códigos UNSPSC de su actividad.
Qué necesita
- Un correo electrónico personal y de uso frecuente para el usuario.
- Documento de identidad del usuario.
- NIT y datos de la empresa (o de la persona natural proveedora).
- La lista de códigos UNSPSC de los bienes o servicios que ofrece.
Paso 1: crear el usuario
- Entre a SECOP II desde el sitio de Colombia Compra Eficiente y elija la opción de registro.
- Diligencie sus datos personales y cree su nombre de usuario y contraseña.
- Active el usuario desde el enlace que llega a su correo.
Paso 2: registrar la cuenta de proveedor
- Con el usuario activo, elija registrar una nueva cuenta de proveedor.
- Indique si es persona natural o jurídica y diligencie los datos de identificación, ubicación y contacto.
- Si la empresa ya existe en la plataforma, solicite unirse a la cuenta; el administrador deberá aprobarlo.
Paso 3: configurar la cuenta
- Registre los códigos UNSPSC para recibir notificaciones de procesos.
- Asocie a los usuarios que prepararán y enviarán las ofertas, con los permisos correctos.
- Verifique que los datos coincidan con el RUT y el RUP.
Errores comunes
- Registrar la empresa dos veces en lugar de unirse a la cuenta existente.
- Que la única persona con permisos de envío no esté disponible el día del cierre.
- Usar el correo de un empleado que luego sale de la empresa.
El procedimiento puede cambiar con las actualizaciones de la plataforma; consulte las guías oficiales de Colombia Compra Eficiente o pídanos acompañamiento.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda el registro en SECOP II?
El registro se hace en línea en pocos minutos. La activación depende de la confirmación por correo electrónico y, en el caso de empresas, de la aprobación del usuario administrador.
¿Puedo tener varios usuarios en la cuenta de mi empresa?
Sí. El usuario administrador puede aprobar a otros usuarios y asignarles permisos, por ejemplo para preparar ofertas sin poder enviarlas.
¿Qué hago si olvidé la contraseña?
Use la opción de recuperación de contraseña en la página de ingreso. Si el problema persiste, Colombia Compra Eficiente tiene una mesa de servicio para soporte.
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