Qué son los códigos UNSPSC
UNSPSC significa United Nations Standard Products and Services Code: un estándar internacional que asigna un código numérico a cada tipo de bien, obra o servicio. Colombia Compra Eficiente lo adoptó como el lenguaje común de la contratación pública, de modo que la entidad que compra, el proveedor que vende y la cámara de comercio que lleva el RUP hablan de lo mismo.
Los encontrará en tres lugares: en su RUP (lo que usted ofrece y la experiencia que acredita), en su cuenta de SECOP II (para recibir alertas de procesos) y en el pliego de condiciones (la experiencia que la entidad exige).
Estructura de un código UNSPSC
| Nivel | Dígitos | Ejemplo |
|---|---|---|
| Segmento | 2 | 72 — Servicios de edificación, construcción de instalaciones y mantenimiento |
| Familia | 4 | 7214 — Servicios de construcción pesada |
| Clase | 6 | 721410 — Servicios de construcción de autopistas y carreteras |
| Producto | 8 | 72141003 — Servicios de mantenimiento y reparación de carreteras |
Los ejemplos son ilustrativos. Verifique siempre la denominación exacta en el clasificador oficial antes de inscribir un código.
Los códigos UNSPSC en el RUP
El Decreto 1082 de 2015 exige que el proponente indique en el RUP los bienes, obras y servicios que ofrece a tercer nivel del clasificador, es decir, en la clase de seis dígitos. Además, cada contrato que reporte como experiencia debe ir asociado a sus códigos. Cuando el pliego pide, por ejemplo, «experiencia en al menos dos de estos códigos», la entidad revisa exactamente esa información del RUP.
Cómo elegir sus códigos UNSPSC
- Parta de lo que vende y de lo que ya ejecutó. Liste sus contratos (públicos y privados) y lo que realmente hizo en cada uno.
- Busque procesos de su sector en SECOP II. Revise qué códigos piden las entidades en los pliegos de lo que usted quiere vender. Es la mejor guía.
- Seleccione a nivel de clase. Prefiera las clases que recogen su actividad principal y las complementarias.
- Asocie cada contrato de experiencia a todos los códigos que correspondan, con soporte en el objeto y las actividades del contrato.
- Revise antes de cada proceso. Si un pliego pide un código que usted no tiene, actualice el RUP con tiempo: los cambios deben quedar en firme antes del cierre.
Dónde consultar los códigos UNSPSC
El clasificador oficial se consulta en el portal de Colombia Compra Eficiente, que permite buscar por palabra o navegar por segmentos. También lo encontrará al registrar los códigos en su cuenta de proveedor de SECOP II y en los formularios de inscripción del RUP de cada cámara de comercio.
Ejemplos de segmentos por sector
- Obra pública: segmento 72 (servicios de construcción y mantenimiento).
- Aseo y cafetería: segmento 76 (servicios de limpieza industrial) y 90 (servicios de alimentos y bebidas).
- Vigilancia: segmento 92 (servicios de defensa nacional, orden público y seguridad).
- Tecnología: segmentos 43 (equipos y software de TI) y 81 (servicios de ingeniería e informática).
- Consultoría e interventoría: segmentos 80 y 81 (servicios de gestión y servicios profesionales de ingeniería).
Errores frecuentes con los códigos UNSPSC
- Inscribir pocos códigos y no poder acreditar experiencia cuando el pliego pide otros relacionados.
- Asociar contratos a códigos que no corresponden a su objeto: la entidad puede rechazar esa experiencia.
- Actualizar el RUP pocos días antes del cierre, sin que alcance a quedar en firme.
- Configurar SECOP II con códigos distintos a los del RUP y perderse procesos relevantes.
Revisamos sus contratos y le proponemos los códigos con más oportunidades en su sector como parte de la asesoría en el RUP.
Preguntas frecuentes
¿Qué son los códigos UNSPSC?
Son los códigos del Clasificador de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas (UNSPSC), que Colombia Compra Eficiente adoptó para identificar lo que compran las entidades estatales y lo que ofrecen los proveedores. Se usan en el RUP, en SECOP II y en los pliegos de condiciones.
¿Cuántos dígitos tiene un código UNSPSC en el RUP?
En el RUP se registran a tercer nivel, es decir, en la clase: un código de seis dígitos (segmento, familia y clase), según el Decreto 1082 de 2015. El cuarto nivel (producto, ocho dígitos) se usa en otras herramientas, pero no es el que se inscribe en el RUP.
¿Cuántos códigos UNSPSC puedo inscribir en el RUP?
La norma no fija un máximo. Lo recomendable es inscribir todos los códigos que correspondan a su actividad real y a los contratos que puede acreditar, porque las entidades exigen experiencia en códigos específicos.
¿Puedo agregar códigos UNSPSC después de inscribirme?
Sí, mediante la actualización del RUP ante la cámara de comercio. La experiencia de los nuevos contratos también se reporta con sus códigos. La actualización queda en firme después del término de publicación, así que hágala con tiempo antes de un cierre.
¿Qué pasa si mi experiencia no está en los códigos que pide el pliego?
La entidad no la tendrá en cuenta y la oferta puede quedar inhabilitada por experiencia. Por eso conviene revisar los códigos de los procesos de su sector antes de inscribir los contratos en el RUP.