Para consultar el RUP de una empresa, entre al RUES (Registro Único Empresarial y Social), busque por NIT o razón social y revise si el proponente tiene inscripción vigente en el Registro Único de Proponentes. Esa consulta básica es gratuita; para ver el detalle (códigos UNSPSC, indicadores y experiencia) debe solicitar el certificado RUP.
El certificado RUP es el documento que expide la cámara de comercio para probar la información que un proponente tiene inscrita en el Registro Único de Proponentes: su clasificación en códigos UNSPSC, su capacidad jurídica, financiera y organizacional y su experiencia. Se solicita en la cámara donde está inscrito o en el RUES, donde también puede consultarse cualquier proponente.
Es el documento con el que las entidades estatales verifican la mayoría de requisitos habilitantes. Por eso no basta con “tener RUP”: hay que saber leer el certificado, revisar que la información esté en firme y que coincida con lo que pide el pliego.
Base legal
El RUP fue creado por la Ley 1150 de 2007, que dispuso que la información certificada por las cámaras de comercio sea plena prueba de los requisitos habilitantes que contiene. El Decreto 1082 de 2015 regula la inscripción, renovación, actualización, la publicación en el RUES y los recursos. Para el panorama completo, vea la guía del RUP.
Cómo obtener el certificado
- Identifique la cámara de comercio donde está inscrito el proponente (normalmente la de su domicilio principal).
- Ingrese a la plataforma virtual de esa cámara o al portal del RUES y busque el trámite de certificados del Registro Único de Proponentes.
- Busque por NIT o razón social y seleccione el certificado de proponente.
- Pague la tarifa fijada por la cámara. El valor cambia cada año y por cámara.
- Descargue el certificado electrónico. Los certificados digitales tienen mecanismos de verificación (código o firma) que la entidad puede validar.
También puede pedirlo de forma presencial en cualquier sede de la cámara.
Cómo consultar un proponente en el RUES
El RUES (Registro Único Empresarial y Social) integra los registros de todas las cámaras de comercio del país. Para consultar un proponente:
- Entre al portal del RUES y elija la consulta por NIT, razón social o número de identificación.
- En el resultado, revise los registros asociados: matrícula mercantil y, si existe, el registro de proponentes.
- Verifique el estado del RUP (activo o cancelado/cesado) y la fecha de la última renovación.
- Si necesita el detalle, solicite el certificado.
En el RUES también se publican los actos de inscripción, renovación y actualización, lo que permite saber cuándo empezó a correr el plazo de firmeza. Es una consulta útil antes de armar un consorcio o unión temporal: le permite confirmar si su posible socio tiene el RUP vigente y qué experiencia certifica.
Qué muestra el certificado
| Sección | Qué revisar |
|---|---|
| Datos generales | Nombre, NIT, domicilio, tipo de persona, fechas de inscripción y renovación. |
| Clasificación UNSPSC | Los códigos en que está inscrito. Deben coincidir con los que pide el pliego. |
| Capacidad jurídica | Facultades del representante legal y limitaciones. |
| Capacidad financiera | Índice de liquidez, endeudamiento y cobertura de intereses. |
| Capacidad organizacional | Rentabilidad del patrimonio y del activo. |
| Experiencia | Cada contrato con su contratante, valor en SMMLV y códigos UNSPSC. |
| Información reportada por entidades | Contratos, multas, sanciones e inhabilidades que las entidades estatales hayan reportado. |
Si sus indicadores no le cuadran, revise la guía de indicadores financieros del RUP. Si falta experiencia que usted ejecutó, vea cómo acreditar la experiencia en el RUP.
La firmeza: el punto que más se olvida
Después de radicar un trámite, la cámara revisa la información y la publica en el RUES. Desde la publicación corren 10 días hábiles para que cualquier persona interponga recurso de reposición contra la inscripción. Si nadie lo hace, el registro queda en firme; si alguien lo hace, la firmeza se suspende hasta que se resuelva.
Para la entidad, lo que cuenta es la información en firme a la fecha que indique el pliego, normalmente el cierre. Si actualizó experiencia la semana anterior al cierre, es probable que todavía no esté en firme y no se tenga en cuenta. La Ley 1882 de 2018 reforzó además que no se pueden acreditar circunstancias ocurridas después del cierre.
¿La entidad puede verificar el RUP por su cuenta?
Sí. Como el RUP es público y está integrado en el RUES, la entidad puede consultar directamente la información del proponente, y muchos pliegos así lo prevén. Aun así, la mayoría sigue pidiendo que el certificado se adjunte con la oferta. Aunque el pliego no lo exija, descargarlo le sirve a usted para revisar que todo esté correcto antes de presentarse.
Errores frecuentes
- Presentar un certificado sin firmeza de la última actualización y confiar en que la entidad “lo entenderá”.
- No leer el certificado antes de enviarlo: errores de digitación en códigos o valores que nadie corrigió a tiempo.
- Ignorar las multas o sanciones reportadas, que pueden afectar la evaluación o activar inhabilidades.
- Confundir el certificado de existencia y representación legal con el certificado del RUP: son documentos distintos. Vea la diferencia en RUP y matrícula mercantil.
- Dejar cesar el registro por no renovarlo a tiempo. La guía de renovación del RUP explica el plazo.
Checklist antes de presentar una oferta
- Descargue un certificado reciente y compárelo línea por línea con el pliego.
- Confirme en el RUES la fecha de publicación del último trámite y cuente los 10 días hábiles.
- Verifique que el representante legal tenga facultades suficientes para el valor del contrato.
- Si hay errores, solicite la corrección a la cámara con tiempo.
¿Encontró errores en su certificado o necesita actualizarlo antes de un cierre? Lo acompañamos en la asesoría RUP.
Inscribimos, renovamos o actualizamos su RUP y revisamos que sus códigos, experiencia e indicadores le permitan competir.
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¿Dónde se saca el certificado del RUP?
En la cámara de comercio donde está inscrito el proponente, de forma presencial o en su plataforma virtual, y también a través del RUES. Tiene un costo que fija cada cámara.
¿Puedo consultar el RUP de otra empresa?
Sí. El RUP es un registro público: cualquier persona puede consultar en el RUES si un proponente está inscrito y solicitar su certificado, por ejemplo para revisar a un competidor o a un posible socio de consorcio.
¿Cuándo queda en firme el RUP?
Cuando pasan 10 días hábiles desde la publicación de la inscripción, renovación o actualización en el RUES sin que se presente un recurso. Si alguien lo impugna, la firmeza se suspende hasta que se resuelva.
¿Qué vigencia debe tener el certificado RUP para una licitación?
La norma no fija una vigencia única para todos los procesos; cada pliego indica qué exige, y es común que pida una fecha de expedición reciente. Lo esencial es que la información esté en firme antes del cierre.
Este artículo es informativo y no reemplaza una asesoría jurídica sobre su caso particular.