Inscripción, renovación y actualización del RUP
El Registro Único de Proponentes es la base de toda licitación. Lo dejamos bien hecho desde el principio: experiencia clasificada, indicadores revisados y registro en firme a tiempo.
- Clasificación de su experiencia en códigos UNSPSC
- Revisión de indicadores con su contador
- Radicación y seguimiento hasta la firmeza
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Un RUP mal hecho le cierra puertas durante un año
La información financiera del RUP se reporta una vez al año y no se puede corregir en cualquier momento. Si la experiencia queda con códigos UNSPSC equivocados o sin soportes válidos, la entidad no la tendrá en cuenta. Por eso conviene revisarlo con un especialista antes de radicar.
Nuestros servicios de RUP
| Trámite | Cuándo | Qué hacemos |
|---|---|---|
| Inscripción | Primera vez, o cuando el RUP cesó por no renovarse | Reunimos documentos, clasificamos la experiencia, revisamos indicadores y radicamos. |
| Renovación | Cada año, a más tardar el quinto día hábil de abril | Actualizamos estados financieros y nueva experiencia; vigilamos la firmeza. |
| Actualización | En cualquier momento, para agregar contratos o cambiar datos | Incorporamos experiencia nueva para que pueda presentarse a un proceso puntual. |
| Recurso de reposición | Si la Cámara no reconoce información | Preparamos el recurso dentro de los 10 días hábiles siguientes a la publicación. |
Qué necesitamos de usted
- RUT actualizado y certificado de existencia y representación legal (o cédula, si es persona natural).
- Estados financieros a 31 de diciembre del año anterior, con notas, firmados por representante legal y contador.
- Tarjeta profesional y certificado de antecedentes del contador o revisor fiscal.
- Contratos ejecutados con su acta de liquidación, certificación o factura.
Tiempos realistas
La Cámara de Comercio tiene hasta 15 días hábiles para revisar y luego corren 10 días hábiles de firmeza. Si tiene un proceso con fecha de cierre, contáctenos con al menos un mes de anticipación.
Lea la guía completa del RUP o la guía sobre la renovación del RUP.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta inscribir el RUP?
La tarifa de la Cámara de Comercio para 2026 está alrededor de $831.000 para inscripción o renovación y unos $444.000 para actualización (valores de referencia que varían por cámara). A eso se suman nuestros honorarios, que cotizamos según el número de contratos a clasificar.
¿Hasta cuándo se puede renovar el RUP?
Hasta el quinto día hábil de abril de cada año. Si no se renueva a tiempo, cesan sus efectos y debe hacerse una inscripción nueva. No confunda esta fecha con el 31 de marzo, que es el plazo de la matrícula mercantil.
¿Qué pasa si mis indicadores financieros no alcanzan?
Analizamos las causas con su contador antes del cierre contable y evaluamos alternativas como presentarse en consorcio o unión temporal con un socio que complemente los indicadores.
¿Una empresa nueva puede inscribirse en el RUP?
Sí. Las sociedades con menos de tres años de constituidas pueden acreditar la experiencia de sus socios o accionistas, según el Decreto 1082 de 2015.
¿El trámite es presencial?
No. La inscripción, renovación y actualización del RUP son virtuales a través del portal de la Cámara de Comercio de su domicilio. Lo hacemos de forma remota con usted.
¿Tiene un proceso abierto o quiere empezar a contratar con el Estado?
Revisamos su RUP, sus indicadores y el pliego. Le decimos con claridad si puede presentarse y qué le falta.